Polityka prywatności

Obowiązuje od 01.08.2025
Ostatnia aktualizacja: 01.08.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KAJO Joanna Kaczmarzyk
ul. Orlich Gniazd 67
32-085 Giebułtów
NIP: 5482545219
kontakt@joannakaczmarzyk.pl


2. Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się przez e-mail: kontakt@joannakaczmarzyk.pl


3. Cele i zakres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Kontakt i realizacja usług

  • odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy,
  • umawianie spotkań indywidualnych i warsztatów (poprzez Calendly),
  • przygotowanie ofert, dokumentów, materiałów sesyjnych,
  • realizacja umowy lub współpracy coachingowej.

b) Newsletter i działania marketingowe

  • przesyłanie informacji o nowych materiałach, warsztatach, produktach (MailerLite),
  • analizy statystyczne otwarć i kliknięć (anonimowo lub z identyfikacją użytkownika).

c) Obsługa techniczna strony i statystyki

  • analiza odwiedzin strony (np. adres IP, typ przeglądarki),
  • zarządzanie cookies i bezpieczeństwem serwisu.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzane są zgodnie z RODO, na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a – dobrowolna zgoda (np. zapis na newsletter),
  • art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy (np. rezerwacja sesji),
  • art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes Administratora (np. bezpieczeństwo strony, statystyka).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT, np. firmie hostingowej, firmie zarządzającej skrzynką e-mail,
  • MailerLite – w celu obsługi newslettera,
  • Calendly – w celu umawiania spotkań,
  • Naffy – w celu obsługi zamówień i sprzedaży usług online,
  • innym zaufanym usługodawcom wspierającym obsługę strony i realizację usług coachingowych.

Z wszystkimi podmiotami zawarto stosowne umowy powierzenia danych.


6. Sprzedaż usług online i korzystanie z narzędzi

  1. W celu realizacji usług online, sprzedaży warsztatów i sesji coachingowych, administrator korzysta z następujących narzędzi:
    Naffy – obsługa zamówień i sprzedaży usług online,
    MailerLite – obsługa newslettera i działań marketingowych (wyłącznie za zgodą uczestnika),
    Calendly – umawianie spotkań i zarządzanie kalendarzem sesji.
  2. Dane osobowe przetwarzane w ramach powyższych narzędzi służą wyłącznie do realizacji usług, komunikacji z uczestnikiem oraz obsługi zamówień.
  3. Administrator zapewnia, że wszystkie narzędzia działają zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, a uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych w celach marketingowych.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w poszczególnych narzędziach znajdują się w ich politykach prywatności, do których dostęp udostępniony jest uczestnikowi.

7. Przekazywanie danych poza EOG

MailerLite i Calendly mogą przekazywać dane do państw trzecich (np. USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych – np. Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zgodnych z RODO.


8. Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez:

  • okres niezbędny do realizacji celu (np. przez czas trwania współpracy lub subskrypcji),
  • do momentu wycofania zgody (np. z newslettera),
  • przez czas wymagany przez przepisy (np. księgowość),
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie realizacji tych praw – napisz na: kontakt@joannakaczmarzyk.pl


10. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona może używać plików cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • statystyk odwiedzin (np. z użyciem Google Analytics),
  • (opcjonalnie) dostosowania treści reklamowych, jeśli korzystasz z reklam.

Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.


11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach ich brak może uniemożliwić:

  • zapisanie się na newsletter,
  • rezerwację spotkania,
  • rezerwację uczestnictwa w warsztacie
  • skorzystanie z usługi coachingowej.

12. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji polityki prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa lub oferty usług. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.