Obowiązuje od 01.08.2025
Ostatnia aktualizacja: 01.08.2025
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
KAJO Joanna Kaczmarzyk
ul. Orlich Gniazd 67
32-085 Giebułtów
NIP: 5482545219
kontakt@joannakaczmarzyk.pl
2. Kontakt w sprawie danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się przez e-mail: kontakt@joannakaczmarzyk.pl
3. Cele i zakres przetwarzania danych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Kontakt i realizacja usług
- odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy,
- umawianie spotkań indywidualnych i warsztatów (poprzez Calendly),
- przygotowanie ofert, dokumentów, materiałów sesyjnych,
- realizacja umowy lub współpracy coachingowej.
b) Newsletter i działania marketingowe
- przesyłanie informacji o nowych materiałach, warsztatach, produktach (MailerLite),
- analizy statystyczne otwarć i kliknięć (anonimowo lub z identyfikacją użytkownika).
c) Obsługa techniczna strony i statystyki
- analiza odwiedzin strony (np. adres IP, typ przeglądarki),
- zarządzanie cookies i bezpieczeństwem serwisu.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzane są zgodnie z RODO, na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a – dobrowolna zgoda (np. zapis na newsletter),
- art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy (np. rezerwacja sesji),
- art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes Administratora (np. bezpieczeństwo strony, statystyka).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług IT, np. firmie hostingowej, firmie zarządzającej skrzynką e-mail,
- MailerLite – w celu obsługi newslettera,
- Calendly – w celu umawiania spotkań,
- Naffy – w celu obsługi zamówień i sprzedaży usług online,
- innym zaufanym usługodawcom wspierającym obsługę strony i realizację usług coachingowych.
Z wszystkimi podmiotami zawarto stosowne umowy powierzenia danych.
6. Sprzedaż usług online i korzystanie z narzędzi
- W celu realizacji usług online, sprzedaży warsztatów i sesji coachingowych, administrator korzysta z następujących narzędzi:
Naffy – obsługa zamówień i sprzedaży usług online,
MailerLite – obsługa newslettera i działań marketingowych (wyłącznie za zgodą uczestnika),
Calendly – umawianie spotkań i zarządzanie kalendarzem sesji. - Dane osobowe przetwarzane w ramach powyższych narzędzi służą wyłącznie do realizacji usług, komunikacji z uczestnikiem oraz obsługi zamówień.
- Administrator zapewnia, że wszystkie narzędzia działają zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, a uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych w celach marketingowych.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w poszczególnych narzędziach znajdują się w ich politykach prywatności, do których dostęp udostępniony jest uczestnikowi.
7. Przekazywanie danych poza EOG
MailerLite i Calendly mogą przekazywać dane do państw trzecich (np. USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych – np. Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zgodnych z RODO.
8. Czas przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez:
- okres niezbędny do realizacji celu (np. przez czas trwania współpracy lub subskrypcji),
- do momentu wycofania zgody (np. z newslettera),
- przez czas wymagany przez przepisy (np. księgowość),
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawie realizacji tych praw – napisz na: kontakt@joannakaczmarzyk.pl
10. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona może używać plików cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- statystyk odwiedzin (np. z użyciem Google Analytics),
- (opcjonalnie) dostosowania treści reklamowych, jeśli korzystasz z reklam.
Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach ich brak może uniemożliwić:
- zapisanie się na newsletter,
- rezerwację spotkania,
- rezerwację uczestnictwa w warsztacie
- skorzystanie z usługi coachingowej.
12. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji polityki prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa lub oferty usług. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.